Eventos como estratégia

Os eventos hoje fazem parte, cada vez mais, de uma estratégia no mundo empresarial.
         Existem vários tipos de eventos que podem atender os diversos objetivos da organização. A realização desses eventos tem como base a troca de informações e a renovação de conhecimento em algumas áreas, com a intenção também de fortalecer o conceito da organização e seu posicionamento perante seus diversos públicos.

É importante ressaltar a diferença

         Alguns exemplos desses eventos são os workshops, que visam abordar um determinado assunto de maneira mais prática, e também os seminários, que consistem em uma exposição oral para os participantes sobre o assunto a ser debatido.




Beijos, Viviane Hipolito.

Minuciosidade em eventos!

Foto: Jsome1

                Ser minucioso seria o segredo de um bom evento?! Se é o segredo do sucesso não sabemos, mas que é primordial, isso com certeza é.

                Planejamento e o compromisso, dois ingredientes essenciais para organizar um evento. O planejamento é o inicio de tudo, temos que já ter em mente três coisinhas: o que é o evento, pra quem ele se destina e com que verba eu farei isso. E o compromisso vem junto com a responsabilidade, afinal, no momento em que decidimos realizar um evento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, temos um enorme responsabilidade com os envolvidos. NADA, absolutamente nada deve ser feito de qualquer jeito.

                Quando pensamos no evento, temos que fazer uma programação de atividades a serem seguidas, e etapas precisam ser concluidas para irmos para a próxima, é preciso encerrá-las, não se deve pensar assim “ vou deixar isso para depois”,  é com esse pensamento que deixamos “pequenas” coisinhas passar despercebidas.

                Ser minucioso é a palavra chave, fazer um levantamento minucioso é essencial para não deixarmos nenhum detalhe passar. Tudo, absolutamente tudo, tem sua importância, seja ela pequena ou grande, não devemos deixar nada de lado.

                São esses pequenos e infimos detalhes que tornam os eventos perfeitos, é sempre bom lembrar que para chegar a perfeição é necessário muito trabalho, atenção e compromisso, é claro que vamos errar, afinal quem nunca comete alguns errinhos? Mas não devemos pensar assim, o objetivo é sempre atingir a perfeição e que todos os convidados saiam contentes e felizes.

                Bom gente, esse foi o post de hoje, espero que vocês tenham curtido e aproveitado. Até a próxima.

Beijos e abraços,

Aline Tiburcio

              

Como organizar sua colação de grau e sua formatura

Foto: Silveira Neto

Quanto antes à turma começar a ver as coisas da formatura melhor, porque assim tem mais tempo para organizar tudo, organizando calmamente, começar a juntar dinheiro e vê qual a melhor forma de pagamento. O tempo é curto para organizar tudo. Como já foi dito em outro post, o ideal, no entanto, é começar a programação já no segundo ano de faculdade como nós, do segundo ano (3º semestre) estamos fazendo. As meninas da comissão já começaram a ver buffet, fazer degustação em festas, entre outros. Alguns cursos, acabam fazendo sua festa de formatura junto com outros cursos.
         O primeiro passo é escolher a comissão de formatura, que no nosso caso já foi escolhido e já começaram as reuniões para organizar os eventos da formatura. De acordo com a Relações Públicas Rosana Ferreira, que presta serviços para cerimoniais em Belo Horizonte, Minas Gerais, uma comissão não deve ultrapassar 10 membros.
         À comissão cabe ainda escolher os alunos que serão oradores, indicar um professora para ser paraninfo, mesmo que sejam cursos diferentes, escolher professores para serem homenageados, sendo um para cada curso e indicar um patrono.    
         O segundo passo é pedir informações com amigos que já se formaram sobre empresas que foi escolhida, para saber se tem uma organização de eventos que satisfaça você e os outros formandos. A empresa será responsável por toda minúcia que envolvem a cerimônia de colação e da formatura, desde a recolhimento de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, bufês, convites, fotografias, etc.

Beijos, Mariana Alves

Carnafacul!

Foto: Marina

A proposta do nosso blog sempre foi pontuar tudo o que é necessário dentro de um evento. Embora este não seja  um evento comum para nós comentarmos, ele está aqui por causa da grande estrutura e organização que é necessário neste tipo de evento.

No dia 27 de maio no Anhembi Morumbi, em São Paulo, aconteceu o maior encontro de trios elétricos do Brasil, dentro das atrações estavam Turma do Pagode, Pixote, Jorge e Mateus, Guilherme e Santigo, Banda Cheiro de Amor, Timbalada entre outros.

Os pontos positivos do evento foram a organização, a grande quantidade de seguranças e pontos de vendas de comidas e bebidas bem distribuídos, a qualidade dos shows e a grande estrutura de segurança ao redor dos trios, foi primordial para cumprir com sucesso do evento, além do que, a organização do evento conta com um cuidado especial com os pertences achados e perdidos. Já os pontos negativos foram a grande quantidade de pessoas, embora o local seja enorme, as pessoas ficavam aglomeradas e corria o risco de uma cair e ser pisoteada pelos demais, visto que o evento era em um local aberto, foi permitido à venda e o uso de cigarros, porém, muitas pessoas estavam utilizando maconha. O ideal seria uma melhor fiscalização em termos do uso de entorpecentes. O grande número de roubo de celulares e carteiras também é um ponto negativo, mas quanto a isso, cada um deve ter cuidado especial com os seus pertences pessoais.

No geral o evento teve muito mais aspectos positivos do que negativos, a organização foi ótima e que continue assim.

Bom, espero que vocês tenham curtido o post de hoje. Em breve postaremos mais.

Beijos e abraços, 

Aline Tiburcio

Equipe de Apoio

Foto: Thaís Regina

Todos sabem que é praticamente impossível não termos imprevistos durante um evento, certo? É por isso que existe a "Equipe de Apoio". Eles estarão ali prestando atenção em tudo, exatamente, para que se alguma coisa acontecer, eles podem evitar antes que fique pior! 

É necessário que a equipe esteja sempre trajada da mesma forma (cor e modelo de vestimenta), para que possam ser notados. E também muito importante que não haja nenhuma extravagância. 

Os homens tem que estar com o cabelo penteado, se estiver vestido com roupa social a gravata no máximo na altura do umbigo, a meia deve ser da mesma cor que o sapato e a barba deve estar feita. 

Já as mulheres, é necessário que estejam com esmaltes de cor clara, roupa sem exageros (nada curto ou com decote muito grande), maquiagem simples, acessórios discretos (e da mesma cor) e o cabelo sempre arrumado.

Um ponto comum: a equipe de apoio, na maioria das vezes, estará vestindo a cor preta.

Bom, por hoje é isso! :)

Beijos,

Vanessa.

Comissão de formatura!

Foto: vcheregati

O inicio da festa de formatura começa muito antes, quando alguns alunos se disponibilizam a participar da ‘‘comissão de formatura’’ e passam a entrar em contato com algumas empresas. A partir daí, esses formandos analisam o planejamento, a organização e a realização de alguns eventos feitos pelas empresas.

O objetivo principal da comissão é pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões que um relações-públicas também deve preocupar-se ao preparar um evento.
As comissões entram em contato com empresas que possibilitam a prestação de assessoria e consultoria, viabilizando as melhores soluções para os formandos.

Os resultados que serão obtidos após reuniões e reuniões entre a comissão e a empresa, resultarão na festa de formatura que contará com todos os detalhes a serem executados pela empresa, assim como um profissional de Relações Públicas é capaz de realizar e planejar um evento, com a qualificação adequada.
Sendo assim, podemos perceber que todo planejamento é fundamental no sucesso de um grande evento. Seja ele empresarial, ou apenas uma festa comemorativa, como é o caso das formaturas.

Beijinhos e até a próxima,

Viviane Hipolito.

Por tras do evento

Foto: Al Abut

Para fazer um evento é, basicamente, necessário fazer um “pré-evento”,  ou seja, fazer um relatório minucioso do seu evento. Além disso, é preciso saber que pode haver atrasos e tem que estar preparado para se isso acontecer. Mas, para que tudo isso aconteça, precisamos definir os objetivos do evento: para quem, porque, quando, como, onde...

Definir o cronograma é muito importante para o evento, principalmente se feito com antecedência. De acordo com as datas de limite de entrega do projeto, você pode se basear para que tudo aconteça com organização e tempo. Por exemplo, na preparação de banners, folhetos, layout do stand, envio de convites, contratação de bandas, etc. Para que não se tenha problemas, é bom fazer um “Cronograma B” para que se algo desandar, você tenha outra alternativa.

Escolher o cheklist é uma tarefa fácil, assim que você já decidiu o seu cronograma. Quando se ouve a palavra “cheklist”, muitas pessoas podem pensar que se trata apenas dos convidados para o evento, mas não é bem assim. Um cheklist é importante, para conferir se está tudo OK. Aparelhos funcionando, objetos que estão faltando, quantidade de funcionários em todas as áreas, etc. O cheklist é muito importante, tendo em conta que qualquer coisa que saia do contexto do evento, pode dar errado. Então é imprescindível que seja revisado muitas vezes, para que nada falte.

É muito importante também, em um evento, que tudo seja tratado com muita transparência, para que tudo saia exatamente do jeito que queremos.

Mesmo que muitas pessoas se arrisquem a preparar eventos, essa é a função de um relações-públicas, pois só ele poderá realizar um evento perfeito, seguindo o protocolo de regras.

Aproveitem as dicas e não deixem para fazer tudo em cima da hora!

Beijos,

Vanessa Stivanin.