Como organizar sua colação de grau e sua formatura

Foto: Silveira Neto

Quanto antes à turma começar a ver as coisas da formatura melhor, porque assim tem mais tempo para organizar tudo, organizando calmamente, começar a juntar dinheiro e vê qual a melhor forma de pagamento. O tempo é curto para organizar tudo. Como já foi dito em outro post, o ideal, no entanto, é começar a programação já no segundo ano de faculdade como nós, do segundo ano (3º semestre) estamos fazendo. As meninas da comissão já começaram a ver buffet, fazer degustação em festas, entre outros. Alguns cursos, acabam fazendo sua festa de formatura junto com outros cursos.
         O primeiro passo é escolher a comissão de formatura, que no nosso caso já foi escolhido e já começaram as reuniões para organizar os eventos da formatura. De acordo com a Relações Públicas Rosana Ferreira, que presta serviços para cerimoniais em Belo Horizonte, Minas Gerais, uma comissão não deve ultrapassar 10 membros.
         À comissão cabe ainda escolher os alunos que serão oradores, indicar um professora para ser paraninfo, mesmo que sejam cursos diferentes, escolher professores para serem homenageados, sendo um para cada curso e indicar um patrono.    
         O segundo passo é pedir informações com amigos que já se formaram sobre empresas que foi escolhida, para saber se tem uma organização de eventos que satisfaça você e os outros formandos. A empresa será responsável por toda minúcia que envolvem a cerimônia de colação e da formatura, desde a recolhimento de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, bufês, convites, fotografias, etc.

Beijos, Mariana Alves

Carnafacul!

Foto: Marina

A proposta do nosso blog sempre foi pontuar tudo o que é necessário dentro de um evento. Embora este não seja  um evento comum para nós comentarmos, ele está aqui por causa da grande estrutura e organização que é necessário neste tipo de evento.

No dia 27 de maio no Anhembi Morumbi, em São Paulo, aconteceu o maior encontro de trios elétricos do Brasil, dentro das atrações estavam Turma do Pagode, Pixote, Jorge e Mateus, Guilherme e Santigo, Banda Cheiro de Amor, Timbalada entre outros.

Os pontos positivos do evento foram a organização, a grande quantidade de seguranças e pontos de vendas de comidas e bebidas bem distribuídos, a qualidade dos shows e a grande estrutura de segurança ao redor dos trios, foi primordial para cumprir com sucesso do evento, além do que, a organização do evento conta com um cuidado especial com os pertences achados e perdidos. Já os pontos negativos foram a grande quantidade de pessoas, embora o local seja enorme, as pessoas ficavam aglomeradas e corria o risco de uma cair e ser pisoteada pelos demais, visto que o evento era em um local aberto, foi permitido à venda e o uso de cigarros, porém, muitas pessoas estavam utilizando maconha. O ideal seria uma melhor fiscalização em termos do uso de entorpecentes. O grande número de roubo de celulares e carteiras também é um ponto negativo, mas quanto a isso, cada um deve ter cuidado especial com os seus pertences pessoais.

No geral o evento teve muito mais aspectos positivos do que negativos, a organização foi ótima e que continue assim.

Bom, espero que vocês tenham curtido o post de hoje. Em breve postaremos mais.

Beijos e abraços, 

Aline Tiburcio

Equipe de Apoio

Foto: Thaís Regina

Todos sabem que é praticamente impossível não termos imprevistos durante um evento, certo? É por isso que existe a "Equipe de Apoio". Eles estarão ali prestando atenção em tudo, exatamente, para que se alguma coisa acontecer, eles podem evitar antes que fique pior! 

É necessário que a equipe esteja sempre trajada da mesma forma (cor e modelo de vestimenta), para que possam ser notados. E também muito importante que não haja nenhuma extravagância. 

Os homens tem que estar com o cabelo penteado, se estiver vestido com roupa social a gravata no máximo na altura do umbigo, a meia deve ser da mesma cor que o sapato e a barba deve estar feita. 

Já as mulheres, é necessário que estejam com esmaltes de cor clara, roupa sem exageros (nada curto ou com decote muito grande), maquiagem simples, acessórios discretos (e da mesma cor) e o cabelo sempre arrumado.

Um ponto comum: a equipe de apoio, na maioria das vezes, estará vestindo a cor preta.

Bom, por hoje é isso! :)

Beijos,

Vanessa.

Comissão de formatura!

Foto: vcheregati

O inicio da festa de formatura começa muito antes, quando alguns alunos se disponibilizam a participar da ‘‘comissão de formatura’’ e passam a entrar em contato com algumas empresas. A partir daí, esses formandos analisam o planejamento, a organização e a realização de alguns eventos feitos pelas empresas.

O objetivo principal da comissão é pesquisar serviços, custos, condições de pagamento, entre outras questões que um relações-públicas também deve preocupar-se ao preparar um evento.
As comissões entram em contato com empresas que possibilitam a prestação de assessoria e consultoria, viabilizando as melhores soluções para os formandos.

Os resultados que serão obtidos após reuniões e reuniões entre a comissão e a empresa, resultarão na festa de formatura que contará com todos os detalhes a serem executados pela empresa, assim como um profissional de Relações Públicas é capaz de realizar e planejar um evento, com a qualificação adequada.
Sendo assim, podemos perceber que todo planejamento é fundamental no sucesso de um grande evento. Seja ele empresarial, ou apenas uma festa comemorativa, como é o caso das formaturas.

Beijinhos e até a próxima,

Viviane Hipolito.